Расчет представляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, производящими выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, а также главами крестьянско-фермерских хозяйств.

Форма расчета, порядок его заполнения и формат представления в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 18.09.2019 №ММВ-7-11/470@ (в редакции от 15.10.2020).

На титульном листе расчета отражается информация о среднесписочной численности работников за 12 месяцев 2021 года.

Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, рассчитывают среднесписочную численность исходя из численности работников головного офиса организации и его обособленных подразделений. В случае отсутствия в расчетном (отчетном) периоде выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц расчет должен быть представлен с нулевыми показателями. Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за 2021 год превышает 10 человек, представляют расчет в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи.

Напомним, за непредставление в установленный срок расчета по страховым взносам предусмотрен штраф в размере 5 процентов от неуплаченной в срок суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основании данного расчета по страховым взносам, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.